Cara mengelola e-mail di microsoft outlook

Microsoft Outlook adalah manajer informasi pribadi dari Microsoft, yang tersedia sebagai bagian dari Microsoft Office suite. Versi saat ini adalah Microsoft Office Outlook 2013 untuk Windows dan Microsoft Office Outlook 2011 untuk Mac.

Meskipun sering digunakan terutama sebagai aplikasi email, juga termasuk kalender, task manager, pengelola kontak, mencatat, sebuah jurnal dan browsing web.namun pada kesempatan sekarang wa mau ngejelasin khususnya sebagai aplikasi email.

1. Membaca Email

Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.

2. Membuat/mengirim email

2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:

1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileànewàmail message, atau
3. langsung ctrl+N

2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:

     • To: tujuan standar pengalamatan pesan.

     • Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan  alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.

• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertàfile

2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim, ikuti:

                 1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

                 2. Alamat yang dituju, pada toolbar dobel klik ikon address book.

3. pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan tempatkan nama pada pilihan  to, cc atau bcc.

4. Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.

5. Masukkan text pada halaman isian pesan.

6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim..

 sekian saja rupanya artikel kali ini, mudah-mudahan bermanfaat :)